Produttività

Il centralino per migliorare la tua produttività
Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Migliora la produttività con il centralino telefonico

Quando parliamo di miglioramento della produttività per le mansioni di ufficio troppo spesso ci limitiamo all’analisi dei software impiegati ed ai processi aziendali; troppo poco ci focalizziamo su ciò che facciamo con il telefono, considerato quanto tempo ci passiamo ogni giorno!

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Menu a tendina su Excel
Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Come creare un menu a tendina in Excel

Inserire dati in Excel può essere frustrante. Soprattutto inserire ripetutamente gli stessi.
In questo articolo vediamo come risolvere questo problema, ti spiego come creare un menu a tendina in Excel.
La ripetizione di un’attività come scrivere per 50 righe “Reparto A” o “Reparto B” ecc… è un pessimo modo di lavorare ed un ottimo modo per finire a odiare Excel e il tuo lavoro.
Quindi perché farlo se puoi evitarlo?

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Startup & Innovazione
Marco Pericci

Per rimanere aggiornati bastano 10 minuti al giorno

Tenerti aggiornato non è un “valore aggiunto” ma una necessità vitale, qualunque sia la professione che svolgi. È stupido non farlo perché per rimanere aggiornati bastano 10 minuti al giorno. Devi solo iniziare. Farla diventare un’abitudine.

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Definire una tabella su Excel
Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Come riorganizzare dati incasinati su Excel

A volte capita di aver a che fare con file Excel a dir poco illeggibili, frutto di modifiche reiterate da parte di vari utenti o di copia-incolla indiscriminati fatti sul foglio di lavoro.
In questo articolo ti mostro, con un esempio, quanto è facile e veloce rimettere a posto dati incasinati su Excel senza neanche toccare il mouse. In 45 secondi.

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La creatività in amministrazione
Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Creatività per lavorare meglio in ufficio

L’aspetto che fa soffrire maggiormente un impiegato in ufficio è la mancanza di creatività.
La creatività è ciò che completa il nostro aspetto razionale e che da benzina al nostro impegno sul lavoro, che ci fa uscire dalla pericolosa routine in cui rischiamo di entrare ogni volta che eseguiamo direttive impartite.
In questo articolo Debora Montoli ci dice la sua sul rapporto fra creatività e produttività.

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Usi sbagliati di Excel
Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

5 Usi di Excel che te lo stanno facendo odiare

Sei giunto al punto di odiare Excel? Reputi che faccia “schifo”, che sia “troppo difficile” o lo ritieni utile soltanto per chi ha una “mente matematica”?
Scusa ma probabilmente hai torto e lo stai semplicemente utilizzando male.
Ecco i peggiori 5 usi di Excel che te lo stanno facendo odiare.

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Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Calcolare ratei e risconti automaticamente

Concettualmente la differenza fra ratei e risconti è semplice ma nella mia esperienza ho notato che spesso viene persa se non ci si lavora quotidianamente.
Per questo ho lavorato ad uno strumento che possa calcolare ratei e risconti automaticamente.

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Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Programmare l’invio di e-mail

Ci sono situazioni in cui è importante scegliere il tempo di invio di un messaggio di posta elettronica, uscendo da quell’obbligo di immediatezza che ormai diamo per scontato.
Non necessariamente il momento in cui vogliamo inviare e-mail corrisponde a quello in cui la creiamo.

In questo articolo ti spiego come programmare e posticipare l’invio delle e-mail su Gmail ed Outlook.

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Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Scoprire da quali importi è composto un saldo

Quando un contabile registra in contabilità le movimentazioni bancarie c’è sempre qualcosa che non torna.
Tra i vari problemi ce n’è uno che è particolarmente odioso: il caso dell’incasso di una somma a saldo di diverse fatture che però (maledetti loro) non vengono specificate.
O più in generale dover scoprire da quali importi è composto un saldo.

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Evoluzione in ufficio
Marco Pericci

Le priorità sono Una

Si può lavorare per priorità quando nel lavoro ti chiedono di svolgere più cose insieme?
Come possono convivere queste due cose?

In questo articolo descrivo il modo con cui ho superato la frustrazione che mi davano le “liste di cose da fare” (i to-do, dicono quelli bravi) scritte senza criterio. Buglioni che appagavano soltanto l’ansia di avere tutto sotto controllo.
Ti propongo un metodo organizzativo che ho affinato nel tempo.

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